Cara impor CSV PustakaBantu ke SLiMS 9
File CSV dari PustakaBantu sudah berbentuk kolom SLiMS dan bisa langsung diimpor lewat menu Bibliografi → Impor, tanpa diedit lagi.
PustakaBantu mengekspor koleksi yang sudah dikonfirmasi ke file CSV dengan 18 kolom yang dikenali SLiMS 9. Ikuti langkah berikut agar tidak muncul cantuman dobel.
Sebelum mengunduh
- Buka Riwayat Koleksi → tombol Ekspor yang belum diekspor.
- Periksa peringatan per buku (judul, nomor panggil, klasifikasi, tahun, karakter < >).
- Pastikan Nama GMD dan Nama bahasa di Pengaturan → Ekspor ke SLiMS sama persis dengan Master File SLiMS sekolah.
Langkah impor
- Buka SLiMS → menu Bibliografi → Impor.
- Pilih file CSV dari PustakaBantu (nama file: pustakabantu_slims_[NPSN]_[tanggal].csv).
- Field Separator: , — Field Enclosed With: "
- Centang “The first row is the columns names”.
- Number of Records: 0 (semua) — Start From Record: 1.
- Klik Proses, periksa pratinjau, lalu lanjutkan impor.
- Cek satu-dua cantuman hasil impor, lalu lengkapi data eksemplar (lokasi rak, status) bila belum.
Menghindari impor ganda
SLiMS akan membuat cantuman dobel bila file yang sama diimpor dua kali. PustakaBantu menandai setiap buku sebagai Sudah diekspor (tanggal) setelah file diunduh. Gunakan filter Belum diekspor di Riwayat Koleksi untuk ekspor berikutnya.
Tombol Unduh contoh CSV di halaman ekspor berisi 2 buku contoh. Coba impor file contoh itu lebih dulu untuk memastikan pengaturan separator dan nama kolom sudah benar.